Põhikooli ja gümnaasiumi lõputunnistuse ning riigieksamitunnistuse statuut ja vormid

Vabariigi Valitsuse 22. aprilli 2003. a määrus nr 122

Määrus kehtestatakse «Eesti Vabariigi haridusseaduse» (RT 1992, 12, 192; RT I 1993, 35, 547; 40, 593; 63, 892; 1994, 12, 200; 1995, 12, 119; 16, 228; 23, 333; 58, 1003; 1996, 49, 953; 51, 965; 1997, 42, 678; 81, 1365; 1998, 57, 859; 61, 980; 64/65, 1007; 1999, 10, 150; 24, 358; 51, 550; 102, 908; 2000, 40, 255; 95, 611; 2001, 65, 375; 75, 454; 2002, 56, 348; 61, 375; 63, 389; 90, 521; 92, 530; 2003, 20, 116) § 27 ning «Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse» (RT I 1993, 63, 892; 1999, 42, 497; 79, 730; 2000, 33, 195; 54, 349; 95, 611; 2001, 50, 288; 75, 454; 2002, 25, 144; 34, 205; 53, 336; 57, 359; 61, 375; 63, 389; 64, 393; 90, 521; 2003, 21, 125) § 29 lõike 10 alusel.

1. peatükk

ÜLDSÄTTED

§ 1. Reguleerimisala

Määrusega kehtestatakse põhikooli ja gümnaasiumi lõpetamist tõendava tunnistuse (edaspidi lõputunnistus), hinnetelehe ja riigieksamitunnistuse statuut ja vormid ning lõputunnistuse ja hinnetelehe duplikaatide taotlemise, vormistamise ja väljaandmise tingimused ja kord.

(VV m 11.06.2009 Nr.88 jõust. 15.06.2009 - RT I 2009, 31, 190)

§ 2. Lõputunnistus

(1) Põhikooli lõputunnistus antakse põhikooli ja gümnaasiumi riikliku õppekava, põhikooli lihtsustatud riikliku õppekava (abiõppe õppekava) või toimetuleku riikliku õppekava järgi põhihariduse omandanud isikule. Gümnaasiumi lõputunnistus antakse põhikooli ja gümnaasiumi riikliku õppekava järgi üldkeskhariduse omandanud isikule.

(2) Lõputunnistuse väljaandmise õigus ja kohustus on koolil, kes võimaldab põhi- või keskhariduse omandamist.

(3) Lõputunnistus kehtib iseseisva haridust tõendava dokumendina ka hinnetelehe ja riigieksamitunnistuseta.

§ 3. Hinneteleht

(1) Käesoleva määruse kohaselt vormistatud hinneteleht on lõputunnistuse lisa, mis antakse lõputunnistuse saajale koos lõputunnistusega. Hinneteleht annab informatsiooni õppekava ja selle täitmise tulemuste kohta.

(2) Hinneteleht lõputunnistuseta ei ole iseseisev haridust tõendav dokument.

§ 4. Riigieksamitunnistus

(1) Riigieksamitunnistuse väljastab Riiklik Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskus riigieksamite tulemuste kohta elektrooniliselt igale riigieksamid sooritanud isikule.
(VV m 11.06.2009 Nr.88 jõust. 15.06.2009 - RT I 2009, 31, 190)

(2) Riigieksamitunnistus lõputunnistuseta ei ole iseseisev haridust tõendav dokument.

§ 5. Lõputunnistuse, hinnetelehe ja riigieksamitunnistuse kehtivus

(1) Lõputunnistus, hinneteleht ja riigieksamitunnistus on eluaegsed.

(2) Lõputunnistuse, hinnetelehe ja riigieksamitunnistuse, samuti selle väljaandmise aluseks olnud alusdokumendi võib kehtetuks tunnistada «Haldusmenetluse seaduses» (RT I 2001, 58, 354; 2002, 53, 336; 61, 375; 2003, 20, 117; 78, 527) sätestatud tingimustel ja korras. Lõpudokumendi ja alusdokumendi tunnistab kehtetuks selle väljaandnud õppeasutus või tema õigusjärglane või nende puudumisel haridus- ja teadusminister.

(VV m 10.09.2004 Nr.295 jõust.19.09.2004 - RT I 2004, 67, 467)

§ 6. Plankide jaotamine ja registreerimine

(1) Lõputunnistuste ja hinnetelehtede plankide tellimist ning lõputunnistuste ja hinnetelehtede plankide jaotamist koolide vahel korraldab Riiklik Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskus.
(VV m 11.06.2009 Nr.88 jõust. 15.06.2009 - RT I 2009, 31, 190)

(2) Lõputunnistuste ja hinnetelehtede plangid kuuluvad dokumentide hulka, mida hoitakse ja kasutatakse õigusaktidega kehtestatud tingimustel ja korras.
(VV m 11.06.2009 Nr.88 jõust. 15.06.2009 - RT I 2009, 31, 190)

(3) Rikutud plangid antakse iga aasta 1. novembril üleandmis-vastuvõtmisaktiga üle Riiklikule Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskusele. Plankide kaotsiminekust või hävimisest tuleb 3 tööpäeva jooksul kirjalikult teatada Riiklikule Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskusele.

2. peatükk

LÕPUTUNNISTUS

§ 7. Lõputunnistuse vorm

(1) Lõputunnistus vormistatakse A4-formaadis turvaelementidega lõputunnistuse plangile, millele on trükitud sõnad «EESTI VABARIIK», suur riigivapp, sõnad «PÕHIKOOLI LÕPUTUNNISTUS» või «GÜMNAASIUMI LÕPUTUNNISTUS» ning lõputunnistuse seeria ja number. Lõputunnistuse vormid esitatakse lisades 1 ja 2.
(VV m 31.03.2006 Nr.88 jõust.16.04.2006 - RT I 2006, 16, 129)

(2) Lõputunnistuste plankidel on ühtne numeratsioon, mis koosneb seeriatähisest, milleks on põhikooli lõputunnistusel «P» ja gümnaasiumi lõputunnistusel «G» ning seeriatähisele järgnevast kuuekohalisest numbrist.

(3) Põhikooli lõputunnistuse plangi põhivärv on roheline. Gümnaasiumi lõputunnistuse plangi põhivärv on kollane.

§ 8. Lõputunnistuse kirjeldus, lõputunnistusele kantavad andmed ja lõputunnistuse vormistamine

(1) Lõputunnistusele kantakse andmeväljad tekstiga:
1) ees- ja perekonnanimi;
2) isikukood;
3) on lõpetanud;
4) õppenõukogu otsusega nr;
5) Direktor;
6) Õppenõukogu sekretär;
7) Õppenõukogu liikmed.

(2) Põhikooli lõputunnistusele kannab kool järgmised andmed:
1) lõputunnistuse saaja ees- ja perekonnanimi;
2) isikukood, selle puudumisel sünniaeg;
3) kooli asukoht ja kooli nimi omastavas käändes; põhihariduse omandamisel gümnaasiumis kooli nimi seesütlevas käändes, millele lisatakse sõna «põhikooli»;
4) põhikooli lihtsustatud riikliku õppekava (abiõppe õppekava) alusel õppinud õpilase lõputunnistusele sõnad «põhikooli lihtsustatud riikliku õppekava järgi», toimetuleku riikliku õppekava alusel õppinud õpilase tunnistusele sõnad «toimetuleku riikliku õppekava järgi»;
5) kiitusega lõpetamise puhul sõna «kiitusega»;
6) õppenõukogu vastava otsuse number ja kuupäev (kuupäev numbritega, kuu sõnaga alalütlevas käändes, aasta numbritega).

(3) Gümnaasiumi lõputunnistusele kannab kool järgmised andmed:
1) lõputunnistuse saaja ees- ja perekonnanimi;
2) isikukood, selle puudumisel sünniaeg;
3) kooli asukoht ja kooli nimi omastavas käändes;
4) koolil õppesuundade olemasolu korral õppesuuna nimetus omastavas käändes;
5) gümnaasiumi lõpetamisel medaliga vastavalt kas sõna «kuldmedaliga» või «hõbemedaliga»;
6) õppenõukogu vastava otsuse number ja kuupäev (kuupäev numbritega, kuu sõnaga alalütlevas käändes, aasta numbritega).

(4) Lõputunnistuse vormistab kool Eesti Hariduse Infosüsteemi (edaspidi EHIS) haridust tõendavate dokumentide alamregistris ning trükib plangile laserprinteriga.

(5) Lõputunnistus vormistatakse eesti keeles.

(VV m 31.03.2006 Nr.88 jõust.16.04.2006 - RT I 2006, 16, 129)

§ 9. Lõputunnistuse kinnitamine ja väljaandmine

(1) Lõputunnistuse väljaandmise aluseks on kooli õppenõukogu otsus.

(2) Lõputunnistus kinnitatakse kooli direktori, õppenõukogu sekretäri ja vähemalt viie õppenõukogu liikme allkirjade ning kooli pitseriga.

(3) Lõputunnistus antakse allkirja vastu selle saajale isiklikult või volitatud isikule kirjaliku volituse alusel.

3. peatükk

HINNETELEHT

§ 10. Hinnetelehe vorm

(1) Hinneteleht vormistatakse A4-formaadis turvaelementidega plangile, kuhu on trükitud sõna «HINNETELEHT» ja hinnetelehe number. Hinnetelehe vorm esitatakse lisas 3.

(2) Hinnetelehe plangi põhivärv on hallikassinine.

§ 11. Hinnetelehe vormistamine

(1) Hinneteleht vormistatakse eesti keeles.

(2) Hinnetelehed vormistatakse EHIS-e haridust tõendavate dokumentide alamregistris ning trükitakse plangile laserprinteriga.
(VV m 31.03.2006 Nr.88 jõust.16.04.2006 - RT I 2006, 16, 129)

(3) Kui hinnetelehe tekst ei mahu plangi ühele poolele, jätkatakse seda plangi teisel poolel.

(4) Kool kannab hinnetelehele järgmised andmed:
1) selle lõputunnistuse number, mille juurde hinneteleht kuulub;
2) hinnetelehe saaja ees- ja perekonnanimi;
3) isikukood, selle puudumisel sünniaeg;
4) õppekeel;
5) selle riikliku õppekava nimetus, mille alusel õpe toimus;
6) põhikooli lõpetamisel kõigi õppeainete viimased aastahinded numbrite ja sõnadega või sõnalise hindamise puhul (õigusaktidega sätestatud juhtudel) viimased sõnalised aastahinnangud ning gümnaasiumi lõpetamisel kõigi õppeainete kooliastmehinded numbrite ja sõnadega;
7) gümnaasiumis õppeaine kursuste arv;
8) õppeainete puhul, mille õpetamise kohustust õppevorm ja õppekava ette ei näe, märgitakse hinde kohale «ei olnud õppekavas»;
9) valikainete või valikkursuste nimetused;
10) käitumise hinne (päevases õppevormis õppivate õpilaste puhul);
11) põhikooli lõpueksamite või gümnaasiumi koolieksamite ained ja hinded;
12) kooli nimi omastavas käändes;
13) õppenõukogu vastava otsuse kuupäev (kuupäev numbritega, kuu sõnaga alalütlevas käändes, aasta numbritega).

(VV m 02.04.2009 Nr.61 jõust.11.04.2009 - RT I 2009, 20, 133)

§ 12. Hinnetelehe kinnitamine ja väljastamine

(1) Hinneteleht kinnitatakse kooli direktori ja õppenõukogu sekretäri allkirjade ning kooli pitseriga.

(2) Hinneteleht antakse koos lõputunnistusega lõputunnistuse saajale või volitatud isikule kirjaliku volituse alusel.

4. peatükk

RIIGIEKSAMITUNNISTUS

§ 13. Riigieksamitunnistuse vorm

Riigieksamitunnistus vormistatakse elektroonilisele plangile, millel on sõnad «EESTI VABARIIK», väikese riigivapi kujutis ja sõna «RIIGIEKSAMITUNNISTUS» ning alläärel sõnad «TUNNISTUS ON KEHTIV KOOS KESKHARIDUST TÕENDAVA LÕPUTUNNISTUSEGA». Riigieksamitunnistuse vorm esitatakse lisas 4.

(VV m 11.06.2009 Nr.88 jõust. 15.06.2009 - RT I 2009, 31, 190)

§ 14. Riigieksamitunnistuse vormistamine

(1) Riigieksamitunnistus vormistatakse eesti keeles ja elektrooniliselt.

(2) Riigieksamitunnistusel on:
1) riigieksamitunnistuse saaja ees- ja perekonnanimi, isikukood, selle puudumisel sünniaeg;
2) riigieksamite sooritamise aeg;
3) riigieksamiained ja -tulemused (punktide arv);
4) riigieksamitunnistuse väljaandmise kuupäev;
5) riigieksamitunnistuse number.

(VV m 11.06.2009 Nr.88 jõust. 15.06.2009 - RT I 2009, 31, 190)

§ 15. Riigieksamitunnistuse kinnitamine ja väljastamine

(1) Elektrooniline riigieksamitunnistus kinnitatakse Riikliku Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskuse digitaalse templiga.

(2) Riigieksamitunnistuse teeb eksameid sooritanud isikule kättesaadavaks Riiklik Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskus riigiportaali («eesti.ee») kaudu. Isikule, kellel puudub Eesti Vabariigis väljastatud isikukood, väljastab Riiklik Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskus riigieksamitunnistuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.»;

(VV m 11.06.2009 Nr.88 jõust. 15.06.2009 - RT I 2009, 31, 190)

5. peatükk

DUPLIKAADI TAOTLEMISE, VORMISTAMISE JA VÄLJAANDMISE TINGIMUSED JA KORD

§ 16. Duplikaadi taotlemine

(1) Lõputunnistuse või hinnetelehe (edaspidi algdokument) omanik saab taotleda algdokumendi kehtetuks tunnistamist ning duplikaadi väljaandmist, kui:
1) algdokumendi tekst on muutunud raskesti loetavaks;
2) tuvastatakse algdokumendi vormistamise ebatäpsus või algdokumendile kantud andmete ebaõigsus;
3) algdokument on hävinud, kadunud või ära varastatud;
4) algdokument on legaliseeritud või kinnitatud tunnistusega (apostille’ga) õigusaktides sätestatud korras.

(VV m 11.06.2009 Nr.88 jõust. 15.06.2009 - RT I 2009, 31, 190)

(2) Duplikaadi taotleja esitab lõputunnistuse või hinnetelehe väljaandnud kooli direktorile taotluse, näidates ära taotluse esitamise põhjuse, taotleja isikuandmed ning kooli lõpetamise aasta.
(VV m 11.06.2009 Nr.88 jõust. 15.06.2009 - RT I 2009, 31, 190)

(3) Kui lõputunnistuse või hinnetelehe väljaandnud kool on ümber korraldatud, esitab duplikaadi taotleja taotluse kooli asukohajärgsele valla- või linnavalitsusele, kes saadab taotluse ümberkorraldatud kooli õigusjärglasele duplikaadi väljastamiseks.

(4) Kui kooli tegevus on lõpetatud, esitab duplikaadi taotleja taotluse kooli asukohajärgsele valla- või linnavalitsusele, kes saadab avalduse samas vallas või linnas asuvale sama haridustaseme omandamist võimaldavale koolile, kes väljastab duplikaadi. Kui vallas või linnas ei ole sama haridustaseme omandamist võimaldavat kooli, esitab valla- või linnavalitsus vastava taotluse lähima valla või linna, kus on vastav kool, valitsusele. Kooli direktor taotleb kohalikult omavalitsuselt või arhiivilt, kuhu kooli dokumendid on üle antud, teatise selle kohta, et õpilane on kooli lõpetanud. Teatise alusel väljastab kooli direktor taotlejale duplikaadi.

(5) Lõike 1 punktides 1, 2 ja 4 nimetatud juhtudel lisab duplikaadi taotleja taotlusele algdokumendi. Lõike 1 punktides 1 ja 2 nimetatud juhtudel saadetakse algdokument pärast duplikaadi väljastamist hävitamiseks Riiklikusse Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskusesse.
(VV m 31.03.2006 Nr.88 jõust.16.04.2006 - RT I 2006, 16, 129)

§ 17. Duplikaadi väljaandmine

(1) Algdokumendi kehtetuks tunnistamise ja duplikaadi väljaandmise otsustab taotluse saaja kahe nädala jooksul duplikaadi väljaandmise taotluse saamise päevast arvates. Otsus algdokumendi kehtetuks tunnistamise ja duplikaadi väljaandmise kohta vormistatakse kirjalikult.

(1¹) Paragrahvi 16 lõike 1 punktis 4 toodud juhul algdokumenti kehtetuks ei tunnistata.

(VV m 10.09.2004 Nr.295 jõust.19.09.2004 - RT I 2004, 67, 467)

(2) Otsuse algdokumendi kehtetuks tunnistamise kohta teeb kool teatavaks ametlikus väljaandes Ametlikud Teadaanded.

(3) Duplikaadi väljaandmise kulud katab duplikaadi väljaandja määratud summa ulatuses duplikaadi taotleja, § 16 lõike 1 punktis 2 nimetatud juhul aga duplikaadi väljaandja.

(4) Duplikaat väljastatakse selle taotlejale allkirja vastu. Lõputunnistuse ja hinnetelehe duplikaadi väljaandmine registreeritakse kooli «Õpilasraamatus».
(VV m 11.06.2009 Nr.88 jõust. 15.06.2009 - RT I 2009, 31, 190)

(5) Duplikaadil on algdokumendiga võrdne juriidiline jõud.

(6) Kui koolis või kohalikus omavalitsuses või arhiivis ei ole säilinud täielikke andmeid duplikaadi väljaandmiseks, kuid olemasolevate andmete põhjal on võimalik kindlaks teha, et taotleja on kooli lõpetanud, väljastab kooli direktor taotlejale tõendi, millele on märgitud:
1) kooli lõpetanu nimi;
2) kooli lõpetanu isikukood, selle puudumisel sünniaeg;
3) õppekava nimetus, mille järgi isik õppis;
4) kooli, mille isik lõpetas, nimi;
5) kooli lõpetamise kuupäev, kuu ja aasta;
6) tõendi väljaandja allkiri;
7) tõendi väljaandmise kuupäev, kuu ja aasta.

(7) Tõend kinnitatakse kooli pitseriga.

§ 18. Duplikaadi väljaandmisest keeldumine

(1) Duplikaadi väljaandmisest keeldutakse, kui ilmneb, et:
1) duplikaadi taotleja on esitanud tahtlikult valeandmeid;
2) puuduvad arhiivimaterjalid algdokumendi väljaandmise kohta;
3) ei esine § 16 lõike 1 punktides 1–4 nimetatud duplikaadi väljaandmise aluseid.

(VV m 10.09.2004 Nr.295 jõust.19.09.2004 - RT I 2004, 67, 467)

(2) Otsus duplikaadi väljaandmisest keeldumise kohta vormistatakse kirjalikult ning tehakse duplikaadi taotlejale kirjalikult teatavaks viie tööpäeva jooksul otsuse tegemise päevast arvates.

§ 19. Duplikaadi vormistamine

(1) Duplikaat vormistatakse eesti keeles duplikaadi väljaandmise ajal kehtival lõputunnistuse või hinnetelehe plangil.
(VV m 11.06.2009 Nr.88 jõust. 15.06.2009 - RT I 2009, 31, 190)

(2) Duplikaadile kantakse sama tekst, mis oli algdokumendil. Lõputunnistuse ja hinnetelehe duplikaat vormistatakse «Õpilasraamatu» sissekannete alusel. Duplikaadile ei kanta allakirjutanud isikute nimesid ega uusi andmeid. Plangi paremasse ülanurka tehakse märge «Lõputunnistuse nr duplikaat», kuhu märgitakse algdokumendi number ning kirjutatakse duplikaadi väljaandmise kuupäev. Duplikaat kinnitatakse kooli direktori allkirjaga ning kooli pitseriga.

(VV m 27.05.2004 Nr.204 jõust.07.06.2004 - RT I 2004, 46, 333)

(3) Ümberkorraldatud või tegevuse lõpetanud kooli lõputunnistuse ja hinnetelehe duplikaadile märgitakse lõputunnistuse väljaandnud kooli nimi, mida kasutati siis, kui duplikaadi taotleja kooli lõpetas.

(4) Lõputunnistuse ja hinnetelehe duplikaat vormistatakse EHIS-e haridust tõendavate dokumentide alamregistris ning trükitakse plangile laserprinteriga.
(VV m 31.03.2006 Nr.88 jõust.16.04.2006 - RT I 2006, 16, 129)

6. peatükk

RAKENDUSSÄTE

§ 20. Määruse kehtetuks tunnistamine

Vabariigi Valitsuse 26. mai 2000. a määrus nr 168 «Põhikooli ja gümnaasiumi lõputunnistuse ning riigieksamitunnistuse statuut ja vorm» (RT I 2000, 42, 267; 2002, 5, 18; 44, 286) tunnistatakse kehtetuks.

§ 20¹. Rakendussäte

Kui gümnaasiumilõpetajat ei ole hinnatud kooliastmehinnetega, kantakse tema hinnetelehele gümnaasiumiastme kõigi õppeainete viimased aastahinded.

(VV m 31.03.2006 Nr.88 jõust.16.04.2006 - RT I 2006, 16, 129)

Peaminister Juhan PARTS

Haridus- ja teadusminister Toivo MAIMETS

Riigisekretär Aino LEPIK von WIRÉN

Vabariigi Valitsuse
22. aprilli 2003. a
määruse nr 122
«Põhikooli ja gümnaasiumi lõputunnistuse ning riigieksamitunnistuse statuut ja vormid»
lisa 1
(Vabariigi Valitsuse
31. märtsi 2006. a
määruse nr 88
sõnastuses)
(VV m 31.03.2006 Nr.88 jõust.16.04.2006 - RT I 2006, 16, 129)

PÕHIKOOLI LÕPUTUNNISTUSE VORM

Haridus- ja teadusminister Mailis REPS

Vabariigi Valitsuse
22. aprilli 2003. a
määruse nr 122
«Põhikooli ja gümnaasiumi lõputunnistuse ning riigieksamitunnistuse statuut ja vormid»
lisa 2
(Vabariigi Valitsuse
31. märtsi 2006. a
määruse nr 88
sõnastuses)
(VV m 31.03.2006 Nr.88 jõust.16.04.2006 - RT I 2006, 16, 129)

GÜMNAASIUMI LÕPUTUNNISTUSE VORM

Haridus- ja teadusminister Mailis REPS

Vabariigi Valitsuse
22. aprilli 2003. a
määruse nr 122
«Põhikooli ja gümnaasiumi lõputunnistuse ning riigieksamitunnistuse statuut ja vormid»
lisa 3

HINNETELEHE VORM

Haridus- ja teadusminister Toivo MAIMETS

Vabariigi Valitsuse
22. aprilli 2003. a
määruse nr 122
«Põhikooli ja gümnaasiumi lõputunnistuse ning riigieksamitunnistuse statuut ja vormid»
lisa 4

(VV m 11.06.2009 Nr.88 jõust. 15.06.2009 - RT I 2009, 31, 190)

RIIGIEKSAMITUNNISTUSE VORM

Haridus- ja teadusminister Tõnis LUKAS